Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Lantera Bartosz Andrzejczak, NIP 7591758688, REGON 526759692, adres do doręczeń: ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, wpis do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) pod numerem 31067. Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail bartek@lantera.pl, tel. +48 668 804 897.

2. Zakres i źródło danych

Przetwarzane są dane podane w formularzach na stronie: w formularzu szybkiego kontaktu (imię, adres e-mail, numer telefonu) oraz w pełnym formularzu zgłoszeniowym (dodatkowo: nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, miejscowość, ulica i kod pocztowy, miejsce pobytu w chwili zgłoszenia, planowany termin i długość wyjazdu, preferowana liczba godzin pracy w tygodniu, informacje o prawie jazdy, o możliwości dojazdu rowerem i o sposobie dojazdu do Holandii, chęć prowadzenia auta firmowego, doświadczenie w pracy za granicą, znajomość języków, uprawnienia zawodowe, zastrzeżenia co do rodzaju pracy, informacja o posiadaniu ważnego dokumentu tożsamości, wzrost i waga, motywacja, tryb wyjazdu, chęć skorzystania z zakwaterowania od pracodawcy oraz - jeśli kandydat chce mieszkać z konkretną osobą - jej imię i nazwisko, źródło informacji o Lanterze, preferowana pora kontaktu oraz dobrowolne uwagi), wraz z technicznym oznaczeniem źródła zgłoszenia (np. parametry kampanii w adresie strony). Kandydat może dobrowolnie dołączyć do zgłoszenia plik CV (PDF, DOC, DOCX, JPG lub PNG, do 5 MB); przetwarzana jest wtedy jego treść, w tym informacje o wykształceniu i przebiegu zatrudnienia oraz zdjęcie, jeżeli kandydat je zamieścił. Dołączenie CV nie jest wymagane. Prosimy nie umieszczać w CV danych, o które nie pytamy (np. o stanie zdrowia), ani nie przesyłać kopii dokumentów tożsamości - takie dane usuniemy. Przetwarzane są także dane przekazane w trakcie rozmowy rekrutacyjnej, m.in. doświadczenie zawodowe i dyspozycyjność. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zgłoszenia i kontakt telefoniczny lub SMS/WhatsApp w sprawie ofert pracy - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• prowadzenie procesu rekrutacji i kierowanie do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na agencji zatrudnienia, m.in. prowadzenie wykazów i sprawozdawczość - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane: holenderskiemu partnerowi - agencji pracy tymczasowej - w celu przedstawienia oferty i organizacji zatrudnienia (od momentu przekazania partner staje się odrębnym administratorem danych w zakresie własnego procesu zatrudnienia), dostawcom usług IT i hostingu, narzędzi biurowych, poczty i przechowywania plików (Google - dołączone pliki CV są zapisywane na Dysku Google administratora i nie są udostępniane publicznie) oraz systemu do zarządzania rekrutacją (Bullhorn), działającym na zlecenie administratora, a w razie wyboru kontaktu przez WhatsApp - WhatsApp Ireland Ltd. (Meta), a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane są przetwarzane co do zasady na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; jeżeli dostawca narzędzi przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Okres przechowywania danych

• dane zgłoszeniowe, w tym dołączony plik CV - do zakończenia procesu rekrutacji, a za odrębną, dobrowolną zgodą - na potrzeby przyszłych rekrutacji, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu,
• dane, których przechowywanie wymagają przepisy o agencjach zatrudnienia - przez okres wskazany w tych przepisach,
• dane niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń - do upływu terminów przedawnienia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Wnioski przyjmowane są pod adresem bartek@lantera.pl. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

8. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Serwis nie zapisuje na urządzeniu użytkownika żadnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych. Formularz zgłoszeniowy zapamiętuje wpisane odpowiedzi w pamięci karty przeglądarki (sessionStorage) tylko do jej zamknięcia, żeby po przejściu do polityki prywatności lub odświeżeniu strony można było wrócić do wypełniania; te dane nie są nigdzie wysyłane. Zasoby zewnętrzne to kroje pisma z Google Fonts oraz usługa Google Apps Script, do której formularz przesyła wpisane dane i dołączony plik CV; w obu przypadkach Google otrzymuje adres IP urządzenia. Ewentualne cookies analityczne lub marketingowe mogłyby zostać uruchomione w przyszłości wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 14 października 2026 r.